Algemene Voorwaarden

Artikel 1. Definities

• 1.1 In deze algemene voorwaarden (de “Algemene Voorwaarden“) betekent:
  a. “Activiteit” het congres, de vergadering, de cursus, het evenement, de presentatie, de receptie of enige andere activiteit ter zake waarvan een Overeenkomst wordt aangegaan.
  b. “BU” Stichting de Bibliotheek Utrecht, gevestigd en kantoorhoudende aan de St.-Neude 11, 3512 AE te Utrecht, met Kamer van Koophandel nummer 56471572.
  c. “Gehuurde” de ruimte(s) in de Bibliotheek Utrecht aan de Neude 11 en eventuele overige faciliteiten, zoals nader gespecificeerd in de Overeenkomst.
  d. “Huisregels” de huisregels van BU die integraal van toepassing zijn op de Overeenkomst en een ieder die zich om welke reden dan ook bevindt in het gebouw van BU (en aldus ook het Gehuurde). Een kopie van de huisregels is te vinden in bijlage 1 van deze Algemene Voorwaarden.
  e. “Huurder” de natuurlijke persoon en/of de rechtspersoon die met BU een Overeenkomst sluit of kan sluiten op basis van een uitgebrachte Offerte.
  f. “Huurperiode” de in de Overeenkomst benoemde periode waarin de huur van het Gehuurde begint en eindigt.
  g. “Offerte” de naar aanleiding van een aanvraag van Huurder door BU uitgebrachte offerte ten aanzien van huur van het Gehuurde voor een bepaalde periode.
  h. “Overeenkomst” een overeenkomst tussen BU en Huurder, waaronder begrepen de huur van het Gehuurde en eventuele catering.
  i. “Reserveringswaarde” de in de Offerte vastgelegde huurprijs en overeengekomen vergoedingen voor het huren van het Gehuurde, de catering en overige faciliteiten (voor zover van toepassing).

Artikel 2. Offertes en de Overeenkomst

• • De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, Offertes, Overeenkomsten en elke andere rechtsverhouding tussen BU en Huurder. De Algemene Voorwaarden zijn automatisch ook van toepassing op alle volgende Overeenkomsten tussen dezelfde partijen. Eventuele (algemene) voorwaarden van Huurder worden hierbij expliciet uitgesloten.
  • Offertes zijn vrijblijvend en onder voorbehoud dat de betreffende ruimte(s) niet reeds aan een derde verhuurd is/zijn of door BU zelf gebruikt zal/zullen worden. BU kan te allen tijde zonder opgaaf van reden een aanvaarding van de Offerte (en daarmee de totstandkoming van de Overeenkomst) weigeren.
  • Middels ondertekening van de Offerte aanvaardt Huurder het vrijblijvende aanbod van BU, waarna BU de aanvaarding onverwijld schriftelijk accepteert dan wel weigert. Middels schriftelijke acceptatie van BU komt de Overeenkomst tot stand.
  • De diensten die BU ten behoeve van Huurder levert, worden gespecificeerd in de Offerte.
  • Eventuele voorafgaande of latere overeenkomsten en/of verklaringen tussen partijen, die afwijken van de Overeenkomst of de Algemene Voorwaarden, binden partijen slechts indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.
  • Door het aangaan van de Overeenkomst aanvaardt Huurder dat BU werkzaamheden in het kader van de Overeenkomst door een derde kan laten verrichten. Eventuele hieruit voortvloeiende additionele kosten kunnen aan Huurder worden doorbelast.
  • Bij tegenstrijdigheid tussen de Offerte en deze Algemene Voorwaarden prevaleert hetgeen is vastgelegd in de Offerte.

Artikel 3. Prijzen en BTW

• • De prijzen in Offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de Overeenkomst te maken kosten.
  • Huurder zal de prijzen en (andere) commerciële voorwaarden vertrouwelijk behandelen.
  • Bij de prijs zijn inbegrepen normale verlichting en verwarming, het door BU ter beschikking te stellen dienstpersoneel, alsmede de kosten van normale reiniging van de gebruikte ruimte(n). Kosten dienstpersoneel worden separaat in de Offerte opgenomen.
  • De kosten voor extra verlichting, verwarming, reinigen, technische assistentie, alsmede de voor alle door BU in verband met de uitvoering van de Overeenkomst ten behoeve van Huurder te treffen voorzieningen, te leveren goederen of te verrichten diensten, van welke aard dan ook, zullen Huurder tegen de daarvoor geldende tarieven in rekening gebracht worden.
  • Overschrijding van de Huurperiode zal na afloop van de overeengekomen termijn naar rato van het voor deze ter beschikkingstelling geldende tarief in rekening worden gebracht.

Artikel 4. Betaling

• • Bij het aangaan van de Overeenkomst is Huurder de in de Offerte opgenomen borgstelling verschuldigd, te voldoen binnen 21 dagen na dagtekening van de Offerte en in ieder geval vóór aanvang van de Huurperiode. Indien Huurder gebruik maakt van cateringdiensten, ontvangt huurder een aanbetalingsfactuur voor de cateringdiensten die uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de Huurperiode voldaan dient te zijn.
  • BU stuurt binnen 30 dagen nadat de Activiteit heeft plaatsgevonden een factuur met de eindafrekening, voor zover van toepassing op basis van nacalculatie.
  • Betalingen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden door overschrijving van het verschuldigde bedrag op de op de factuur vermelde bankrekening van BU. Het is Huurder niet toegestaan betalingen op te schorten of te verrekenen.
  • Indien Huurder de betaling niet binnen de in artikel 3 genoemde termijn heeft voldaan, is Huurder van rechtswege in verzuim en is BU gerechtigd:
    1. administratiekosten in rekening te brengen;
    2. een maandelijkse rente van 8% boven het EURIBOR-basispercentage over het openstaande factuurbedrag, inclusief BTW, in rekening te brengen. Indien de betalingsachterstand slechts een gedeelte van een maand betreft, mag BU de verschuldigde rente over de gehele maand in rekening brengen;
    3. alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten in rekening te brengen;
    4. haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst op te schorten en tot invordering van de verschuldigde bedragen over te gaan en te incasseren; en/of
    5. de Overeenkomst door middel van een schriftelijke mededeling te ontbinden. Huurder is in dit geval gehouden tot betaling van een vergoeding gelijk aan de Reserveringswaarde te vermeerderen met de wettelijke handelsrente vanaf de uiterste betaaldatum van de factuur, onverminderd het recht van BU om verdere schadevergoeding te vorderen.
• BU is gerechtigd alle vorderingen die zij krachtens de Overeenkomst op Huurder heeft of krijgt voor zover mogelijk te verhalen op de waarborgsom, zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist zal
• Indien Huurder wordt geliquideerd, in staat van faillissement wordt verklaard of surseance van betaling wordt verleend, dan wel zijn eigen faillissement of surseance van betaling aanvraagt, worden alle openstaande betalingen van Huurder aan BU onmiddellijk opeisbaar.
• Het is BU toegestaan de namens Huurder ontvangen gelden direct te verrekenen met de door Huurder aan BU verschuldigde bedragen. BU heeft het recht de afgifte van aan Huurder toebehorende goederen en gelden te weigeren zolang Huurder niet aan al zijn betalingsverplichtingen jegens BU heeft voldaan. Naast een retentierecht komt BU in voorkomend geval een pandrecht toe op de betreffende goederen en Huurder zal zo nodig op eerste verzoek meewerken aan vestiging. Indien BU goederen onder zich heeft en Huurder gedurende meer dan drie maanden in gebreke is, is BU gerechtigd deze goederen publiekelijk dan wel onderhands te verkopen en zich op de opbrengst daarvan te verhalen. De aan de verkoop verbonden kosten komen eveneens ten laste van Huurder en BU kan zich ook daarvoor op de opbrengst van de verkoop verhalen. Hetgeen na het verhaal van BU resteert wordt aan Huurder uitgekeerd dan wel verrekend.

Artikel 5. Het Gehuurde

• • Onderdeel van de door BU geleverde diensten is het tijdelijk beschikbaar stellen van het Gehuurde ten behoeve van Huurder, welke dienst kwalificeert als huurovereenkomst. Die huurovereenkomst is onlosmakelijk verbonden aan de overige diensten uit de Overeenkomst die BU levert aan Huurder.
  • Tenzij nadrukkelijk anderszins schriftelijk is overeengekomen, heeft Huurder uitsluitend exclusief toegang tot het Gehuurde. Centrale ruimten, waaronder bijvoorbeeld de pleinen, trappenhuizen, garderobes, liften, toiletten etc. binnen het gebouw van BU, kunnen ook aan anderen dan Huurder ter beschikking staan tijdens de Huurperiode. Het betreden van dienstruimten of kelderruimtes binnen het gebouw van BU door Huurder of gasten van Huurder is verboden.
  • Het is Huurder, behoudens schriftelijke toestemming van BU, niet toegestaan:
    1. het Gehuurde voor een ander doel te gebruiken dan omschreven in de Offerte c.q. deze Algemene Voorwaarden;
    2. het Gehuurde onder te verhuren dan wel anderszins de rechten en plichten voortvloeiende uit de Overeenkomst op derden over te dragen.
  • Reserveringen en voorwaarden met betrekking tot voorbereidende werkzaamheden door of namens Huurder in de ter beschikking te stellen ruimte(n) dienen apart met BU te worden overeengekomen.
  • Indien Huurder ten behoeve van de door hem te organiseren Activiteit gebruik wenst te maken van niet in de Overeenkomst vermelde ruimten, installaties, inventarisbestanddelen, dan zal een aanvullende schriftelijke overeenkomst dienaangaande worden gesloten, die een onlosmakelijk onderdeel vormt van de Overeenkomst.
  • Behoudens voorafgaande schriftelijke goedkeuring van BU zal Huurder in het Gehuurde geen veranderingen aanbrengen, bijvoorbeeld door op/afbouw, boren, spijkeren, plakken of schilderen, dan wel veranderingen aanbrengen die in strijd zijn met regels van brandweer, politie gemeente en/of BU. Het is Huurder niet toegestaan (uitbundige) marketinguitingen aan te brengen in het Gehuurde en/of het gebouw van BU, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BU.

Artikel 6. Reserveringen

• • Huurder verplicht zich om alle door BU verzochte gegevens, inlichtingen en bescheiden die voor de Offerte, dan wel de voorbereiding en uitwerking van een Overeenkomst alsmede de uitvoering van een gesloten Overeenkomst naar het inzicht van BU nodig zijn, onverwijld, volledig en correct ter beschikking te stellen. Indien bedoelde verstrekking van gegevens, inlichtingen en bescheiden niet volledig of niet correct door Huurder is uitgevoerd, is BU gerechtigd om additionele kosten in rekening te brengen dan wel haar dienstverlening op te schorten, onderhandelingen te beëindigen dan wel – in het geval reeds een Overeenkomst tot stand is gekomen – deze geheel of partieel te ontbinden, onverminderd haar overige rechten en zonder enige vorm van schadevergoeding te zijn verschuldigd.
  • Huurder staat in voor de juistheid en volledigheid van de door hem aan BU ter beschikking gestelde gegevens in verband met de Overeenkomst en is gehouden BU onverwijld op de hoogte te stellen van wijzigingen in de ter beschikking gestelde gegevens die (voor de uitvoering van de Overeenkomst) redelijkerwijs van belang kunnen zijn.
  • Overeenkomsten aangegaan voor een of meer gasten van een tussenpersoon (zoals evenementenbureaus of horecabedrijven), al dan niet in naam van hun relatie(s), worden geacht mede voor rekening en risico van deze tussenpersonen te zijn gemaakt.
  • Bij de schriftelijke bevestiging van de totstandkoming van de Overeenkomst, geldt dat de reservering wordt geplaatst op basis van het door de Huurder opgegeven aantal personen. Wijzigingen van dit aantal dienen te allen tijde overlegd te worden met BU. BU kan niet garanderen dat bij wijzigingen alle in eerste instantie aangevraagde diensten geleverd kunnen worden.
  • Indien de Offerte is gebaseerd op door de Huurder verstrekte gegevens en deze gegevens onjuist of onvolledig blijken te zijn dan wel naderhand wijzigen, is BU gerechtigd de in de Offerte of bevestiging vermelde prijzen c.q. tarieven aan te passen.
  • De Huurder heeft tot uiterlijk twee weken voorafgaand aan de Huurperiode de mogelijkheid de definitieve gegevens (waaronder mogelijke cateringwensen) met betrekking tot de Activiteit kenbaar te maken bij BU, inclusief een redelijke schatting van het aantal gasten ten behoeve van onder andere mogelijk bestelde catering. Voor grote bijeenkomsten waarbij meer dan 100 gasten worden verwacht, is deze termijn vier Huurder kan tot uiterlijk vijf werkdagen voor de Huurperiode een laatste wijziging van het aantal personen doorgeven. Dit aantal mag maximaal 10% afwijken van hetgeen bij BU is bevestigd. Op alle wijzigingen buiten de 10% zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing. Veranderingen c.q. aanpassingen in het programma, wijzigingen in het aantal gasten en de tijden kunnen het kostenoverzicht beïnvloeden.

Artikel 7. Aanvaarding en ontruiming van het Gehuurde

• • Huurder aanvaardt het Gehuurde in de staat waarin het zich bij aanvang van de Huurperiode bevindt. De bij het einde van de Huurperiode geconstateerde gebreken worden geacht te zijn ontstaan tijdens de Huurperiode, tenzij Huurder deze gebreken bij aanvang van het gebruik van het Gehuurde bij BU schriftelijk heeft gemeld.
  • De ontruiming van het Gehuurde (inclusief inloop, op- en afbouw van eventuele podia e.d.) dient te zijn voltooid uiterlijk op de in de Offerte vermelde datum en tijdstip. Het Gehuurde dient alsdan geheel ontruimd te zijn opgeleverd in de toestand zoals het ter beschikking is gesteld. Indien de oplevering op het hiervoor bedoelde tijdstip niet of niet voldoende heeft plaatsgevonden, is BU gerechtigd de daarvoor noodzakelijke voorzieningen te treffen, zulks voor rekening van Huurder.

Artikel 8. Annulering door BU

• • BU is gerechtigd op grond van bijzondere omstandigheden (zoals overmacht in de ruimste zin des woords, daaronder begrepen doch daartoe niet beperkt tot brand, nationale ramp, rellen, stakingen, epidemieën, openbare gezondheidsmaatregelen, oorlog en terreur) de Overeenkomst te annuleren c.q. te ontbinden.
  • Huurder kan geen aanspraak maken op vergoeding van enigerlei kosten of schade die door een dergelijke annulering zijn ontstaan.

Artikel 9. Annulering door Huurder

• • Bij (gedeeltelijke) annulering van een reservering door Huurder van het Gehuurde is Huurder een overeenkomstig dit artikel opgenomen percentage van de Reserveringswaarde verschuldigd aan BU:
    1. annuleringen meer dan twee maanden voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode: 0%;
    2. annuleringen minder dan twee maanden maar meer dan 1 maand voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode: 30%;
    3. annuleringen minder dan één maand maar meer dan 2 weken voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode: 40%;
    4. annuleringen minder dan veertien dagen voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode: 50%;
    5. annuleringen vanaf zeven dagen voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode: 75%;
    6. annuleringen op de dag van de Huurperiode: 100%.
  • Bij (gedeeltelijke) annulering van een reservering door Huurder van faciliteiten is Huurder een overeenkomstig dit artikel opgenomen percentage van de waarde van de betreffende faciliteit(en) verschuldigd aan BU.
    1. tot twee weken voor de Huurperiode, geen annuleringskosten;
    2. in de tweede week voor de Huurperiode 50%;
    3. één week voor aanvang van Huurperiode: 100%.

Onder maand wordt begrepen: één kalendermaand.

• Annuleringen van catering worden behandeld volgens de Algemene Voorwaarden Partycateraars van Officieel Netwerk Catering Events. Dit houdt in dat BU annuleringskosten in rekening zal brengen indien Huurder binnen een bepaalde tijd afziet van de overeengekomen reservering. Bekijk hier de Algemene Voorwaarden.
• Indien een of meer van de volgende gevallen zich voordoet:
  1. nationale ramp;
  2. rellen;
  3. stakingen;
  4. pandemieën / epidemieën;
  5. openbare gezondheidsmaatregelen;
  6. oorlog en terreur;
  7. overheidsmaatregelen wegens een van de voorgaande gevallen; en
  8. (andere) overmacht-situaties,

en de situatie is van dien aard dat van de Huurder naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid (gehele) voortzetting van de Overeenkomst niet mag worden verwacht en Huurder de reservering annuleert of de Overeenkomst ontbindt binnen 7 dagen voor de Huurperiode, zal de Reserveringswaarde door partijen gezamenlijk worden gedragen. Indien de annulering op deze grond(en) eerder geschiedt, gelden onverkort de annuleringspercentages zoals opgenomen in dit artikel 9.

Artikel 10. Beëindiging Overeenkomst

• • BU kan, zonder voorafgaande aanmaning of ingebrekestelling, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang buitengerechtelijk ontbinden indien:
    1. Huurder (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of wordt verleend;
    2. Huurder zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
    3. de onderneming van Huurder wordt geliquideerd, gestaakt of ontbonden;
    4. door andere omstandigheden duidelijk wordt dat Huurder niet langer in staat moet worden geacht zijn verplichtingen uit de Overeenkomst deugdelijk na te komen;
    5. Mocht de verhuurder na het sluiten van de overeenkomst vaststellen dat de bijeenkomst van racistische, fascistische en/of mensenrechtenschendende aard is, heeft de verhuurder ten allen tijden het recht de bijeenkomst éénzijdig te annuleren, zonder dat daar enige financiële vergoeding tegenover staat; of
    6. wegens gegronde vrees voor verstoring van de openbare orde.
  • Ontbinding van de Overeenkomst door BU brengt nimmer mee dat reeds door haar van Huurder ontvangen bedragen dienen te worden gerestitueerd.
  • BU heeft tegenover Huurder geen enkele verplichting om Huurder en de aan haar verbonden personen of gasten schadeloos te stellen voor de gevolgen van de beëindiging van de Overeenkomst.
  • Huurder mag de Overeenkomst niet tussentijds opzeggen. Artikel 7:408 lid 1 BW is uitgesloten.

Artikel 11. Verplichtingen BU

• • BU is krachtens de Overeenkomst verplicht op de overeengekomen tijdstippen de overeengekomen diensten te verlenen en het Gehuurde ter beschikking te stellen aan Huurder. Deze verplichting geldt niet:
    8. in geval van overmacht aan de zijde van BU (zie artikel 1);
    9. indien Huurder de overeengekomen waarborgsom niet tijdig voldoet;
    10. indien Huurder op enige andere wijze niet volledig voldoet aan alle verplichtingen die hij jegens BU heeft.
  • Indien Huurder of diens vertegenwoordiger niet binnen een uur na aanvang van de Huurperiode is gearriveerd kan BU de reservering als geannuleerd beschouwen.
  • BU is nimmer verplicht enig huisdier van de Huurder of een gast toe te laten en kan aan toelating voorwaarden verbinden.
  • BU is gerechtigd om een andere ruimte ter beschikking te stellen dan volgens de Overeenkomst zou moeten geschieden, tenzij die andere ruimte als evident onbillijk en voor de Huurder als klaarblijkelijk te bezwaarlijk moet worden beschouwd. De Huurder heeft in dat laatste geval het recht om met onmiddellijke ingang de Overeenkomst te beëindigen, zonder tot enige (schade)vergoeding gehouden te zijn.

 Artikel 12. Aansprakelijkheid

• • BU is slechts aansprakelijk voor directe schade van de Huurder (en de door de Huurder uitgenodigde gasten) die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van BU. Onder directe schade wordt in ieder geval niet verstaan: gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, letselschade, omzetschade, aan derden uit te betalen schade, schade door bedrijfstilstand, immateriële schade, schade als gevolg van verlies of verminking van data of IT-systemen, onredelijke kosten ter vaststelling van de schade. Aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot de Reserveringswaarde. Voor het geval in rechte komt vast te staan dat BU om welke reden dan ook aansprakelijk is voor een hoger bedrag dan de Reserveringswaarde, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag dat ingevolge de aansprakelijkheidsverzekering van BU wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico of, indien deze verzekering om welke reden dan ook geen recht geeft op enige uitkering, EUR 10.000,-.
  • De beperking van aansprakelijkheid geldt in het bijzonder ook voor schade ontstaan als gevolg van het nuttigen van door BU bereide of geserveerde levensmiddelen.
  • BU is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door verlies, diefstal of beschadiging van zaken die toebehoren aan Huurder en aan haar verbonden gasten, al dan niet verblijvend in het Gehuurde of het gebouw van BU (ook in het geval sprake is van een door BU uitgevoerde garderobe dienst).
  • In geval Huurder ICT faciliteiten en diensten van BU afneemt, kan BU niet aansprakelijk worden gesteld indien een bijeenkomst geen doorgang kan vinden of ICT Faciliteiten of diensten niet volledig kunnen worden gebruikt als gevolg van het niet functioneren van apparatuur en/of software die niet door BU is verzorgd.
  • BU draagt zorg voor de door hem geleverde faciliteiten. Indien de geleverde faciliteiten niet naar behoren functioneren is BU slechts gehouden een bedrag in mindering te brengen op de factuur dat niet hoger is dan de reserveringswaarde van die betreffende faciliteiten.
  • Alles wat door of vanwege Huurder in het Gehuurde is binnengebracht, bevindt zich daar voor risico van Huurder. BU is niet verantwoordelijk voor het verzekeren en of bewaken daarvan. Hetgeen binnen is gebracht dient onmiddellijk na afloop van het evenement door Huurder te worden verwijderd. Indien Huurder daaraan niet voldoet is BU gerechtigd de goederen op kosten van Huurder uit het gebouw te doen verwijderen.
  • De beperking(en) van aansprakelijkheid van BU is niet van toepassing ingeval van opzet of grove schuld.

Artikel 13. Aansprakelijkheid Huurder(s)

• • Huurder is zonder enig voorbehoud jegens BU en/of jegens zijn personeel aansprakelijk voor de schade aan de te gebruiken ruimte(n), het gebouw en zijn inventaris, voor zover deze is toegebracht door Huurder, door zijn personeel en/of door derden die door Huurder in het gebouw zijn toegelaten, daaronder begrepen bezoekers van het evenement, leveranciers, dienstverleners, gasten of medewerkers van (eventuele sponsors van) Huurder. Deze schade zal voor partijen bindend blijken uit de opgave van de herstelkosten die BU zal hebben gemaakt.
  • Indien er meerdere Huurders zijn, zijn die Huurders allen hoofdelijk verbonden voor alle schade die is ontstaan als direct of indirect gevolg van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst (waaronder ook de Huisregels) door Huurder(s) en/of de gast van Huurder(s), alsmede voor alle schade die is veroorzaakt door enig dier en/of enige stof en/of enige zaak waarvan zij houder zijn of die onder hun toezicht staan.
  • Huurder is jegens BU, zijn personeel en/of door BU ingeschakelde derden (zoals preferred suppliers) aansprakelijk voor enige schade aan de te gebruiken of ter beschikking gestelde zaken of goederen ontstaan tijdens de Huurperiode.

Artikel 14. Catering en facilitaire diensten

• • Hospitality en facilitaire diensten binnen het Gehuurde mogen slechts worden afgenomen van of via (preferred suppliers van) BU (als onderdeel van de Overeenkomst), tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen. Onder hospitality en facilitaire diensten vallen in ieder geval catering, horeca, garderobe, techniek, meubilair en beveiliging.
  • Het restaurant, horecaverkooppunten alsmede de daarbij behorende infrastructuur behoren niet tot het Gehuurde en dienen te allen tijde voor het publiek bereikbaar te zijn, tenzij anders overeengekomen.
  • Veranderingen c.q. aanpassingen in het programma, wijzigingen in het aantal gasten en de tijden kunnen het kostenoverzicht betreffende de catering beïnvloeden.

• Het aantal dranken opgenomen in deze offerte is indicatief. Dranken worden berekend op basis van nacalculatie. De nacalculatie wordt direct na afloop van de Huurperiode verwerkt en de factuur (met gespecificeerde bijlage) daags na de partij toegezonden.
• Huurder kan tot uiterlijk 5 werkdagen voor de Huurperiode nog een laatste wijziging van het aantal personen doorgeven inzake de cateringwensen. Dit aantal mag maximaal 10% afwijken van hetgeen bij BU bevestigd is. Op alle wijzigingen buiten deze 10% zijn onze annuleringsvoorwaarden van toepassing.
• Breuk c.q. vermissingen worden Huurder tegen vervangingswaarde in rekening gebracht.
• De berekende personeelsuren zijn een reële inschatting op basis van het omschreven programma. Bij meer dan een half uur uitloop van het programma berekenen wij de extra uren op basis van nacalculatie aan Huurder

Artikel 15. Aanwijzingen en vergunningen

• • Personeel en/of gemachtigden van BU dienen te allen tijde toegang te verkrijgen tot het Gehuurde, ook gedurende de Huurperiode.
  • Huurder en de aan haar verbonden gasten zijn gehouden om zich in het Gehuurde en het gebouw van BU te gedragen conform de Huisregels. Huurder is gehouden om de aan haar verbonden gasten voorafgaand aan het moment waarop deze het Gehuurde betreden, te informeren over de geldende Huisregels.
  • Huurder is verplicht alle voorschriften van de Gemeente Utrecht, de brandweer en/of andere autoriteiten terzake van het Gehuurde tijdens de Huurperiode en/of de Activiteit, correct na te leven.
  • BU is gerechtigd Huurder dwingende aanwijzingen te geven indien dat in het belang van de (openbare) orde en veiligheid door Brandweer, Politie of BU raadzaam wordt geacht. De maatregelen die BU daartoe onder meer kan nemen zijn het ontzeggen van de toegang aan Huurder (en/of aan zijn gasten) tot het Gehuurde, zijn gebouwen en terreinen.
  • Indien een vergunning is vereist, dient Huurder te beschikken over de voor de Activiteit benodigde publiekrechtelijke vergunningen. BU aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige kosten of schade als gevolg van het niet verkrijgen van benodigde vergunningen c.q. het niet voldoen aan vergunningsvoorwaarden.

 Artikel 16. Reguliere operaties

De reguliere operaties van en werkzaamheden binnen BU, waaronder met name betreffende de bibliotheek van BU, dienen ongestoord door te kunnen gaan. Indien als gevolg van het gebruik door Huurder van het Gehuurde de reguliere operaties (ernstig) verstoord worden, is BU gerechtigd om de Activiteit te beëindigen en/of de Huurder de toegang tot het Gehuurde, zijn gebouwen en terreinen te ontzeggen. In voorkomend geval is Huurder niet gerechtigd tot enige compensatie of schadevergoeding en dient Huurder de gehele Reserveringswaarde te voldoen.

 Artikel 17. Overdraagbaarheid

Huurder kan geen van zijn rechten of verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst of Algemene Voorwaarden overdragen of bezwaren.

Artikel 18. Wijzigingen

• • BU is gerechtigd de Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Een eventuele wijziging in deze zin wordt van kracht 14 dagen na schriftelijke kennisgeving van de wijziging aan Huurder.

• Indien enige bepaling van de Algemene Voorwaarden of de Overeenkomst ongeldig wordt of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen van toepassing en zullen partijen zich inspannen om de betreffende bepaling te vervangen door een nieuwe die zoveel mogelijk overeenkomt met de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 19. Toepasselijk recht

• • Op de Overeenkomst en de Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
  • Alle civielrechtelijke geschillen of vorderingen met betrekking tot de Overeenkomst of de Algemene Voorwaarden, inclusief de onrechtmatige daad, zullen uitsluitend in eerste aanleg worden beslecht door de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, Nederland.